Etykiety magazynowe to zbiór informacji dotyczących wybranego produktu, jego lokalizacji, nazwy, a także producenta. Wykorzystuje się je głównie w centrach logistycznych, magazynach i innych obiektach, których zadaniem jest zabezpieczenie i przechowanie ładunku. Dane na etykietach powinny być czytelne, a one same muszą być zaprojektowane tak, aby skutecznie zarządzać magazynem. Od lat zajmujemy się produkcją etykiet magazynowych. Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić.

Zastosowanie etykiet magazynowych

Do czego służą etykiety magazynowe? Najczęściej wykorzystuje się jako narzędzie do zbierania i przechowywania informacji o asortymencie. Dzięki kodom możliwa jest identyfikacja danego przedmiotu, jego pozycji asortymentowej, a także określenie daty przyjęcia do magazynu oraz — jeśli to konieczne — daty jego przydatności do spożycia tudzież użycia. Etykiety służą do oznakowania towaru i ułatwiają jego późniejszą ewidencjonowanie i inwentaryzowanie. W magazynie mogą one służyć również do określenia lokalizacji wybranego produktu. Przykładem są kody kreskowe na półkach, które po pobraniu informacji na temat wybranej lokalizacji, udostępniają informacje na temat całego asortymentu, który jest w niej przechowywany. W praktyce oznacza to, że nawet w przypadku, gdy mamy do czynienia z magazynem zawierającym dużą liczbę niewielkich detali, każdy z nich ma swoje trwałe etykiety magazynowe, które są przypisane tylko dla niego. Ich wytrzymałość i odporność na uszkodzenia mechaniczne ma wpływ na to, czy dane z nich zostaną prawidłowo odczytane.

Najważniejsze cechy etykiet magazynowych

Aby odczyt danych z etykiet magazynowych był bezproblemowy i nie generował pomyłek, konieczne jest stosowanie etykiet magazynowych o ściśle określonych cechach.

  1. Niepowtarzalność. W każdym magazynie panuje prosta zasada: dla każdego produktu przysługuje inna etykieta. Umieszczona na nich treść nie może się powtarzać. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że dane na temat konkretnego wyrobu będą niewłaściwe.
  2. Odporność. Etykieta magazynowa powinna być wytrzymała. Dotyczy to nie tylko wilgoci, ale też oddziaływania niektórych związków chemicznych np. w postaci smarów. To samo zresztą dotyczy kleju, który nie powinien tracić swoich właściwości po zetknięciu z wodą.
  3. Przejrzystość. Dane zawarte na etykietach magazynowych powinny być czytelne i przejrzyste. Dotyczy to zarówno informacji tekstowych, jak i oznaczenia produktów w postaci kodów kreskowych.
  4. Kompatybilność z systemami WMS. Dane z etykiet są często odczytywane za pomocą specjalnych skanerów, które — za pomocą komunikacji bezprzewodowej — przekazują informacje na temat do serwera i aktualizują dane dotyczące konkretnych pozycji.

Podział etykiet magazynowych

Wyróżniamy etykiety o różnym przeznaczeniu. Można je podzielić względem rodzaju, sposobu mocowania, a także układu. Co warto wiedzieć o każdej z nich?

Rodzaje etykiet magazynowych

  • Etykiety magazynowe na regały. Etykietowanie regałów magazynowych pozwala określić ich pozycję w ogólnej strukturze danego magazynu. Dzięki nim można łatwo zidentyfikować konkretną komórkę, w której znajduje się interesujący towar. Etykiety na regały magazynowe mogą, ale nie muszą posiadać kodów kreskowych. Niektóre z nich zawierają informacje na temat parametrów technicznych regałów magazynowych, w tym ich nośności.
  • Etykiety kurierskie (logistyczne). To najczęściej standaryzowane etykiety GS1. Zawierają one zwykle informacje dotyczące numeru GTIN (dotyczącego opakowania zbiorczego), liczby towarów, daty przydatności do użycia (najlepsze do), oznaczenia partii i serii produkcyjnej, a także Seryjnego Numeru Jednostki Logistycznej.
  • Etykiety inwentaryzacyjne. Do tej grupy zaliczamy etykiety służące do oznakowania regałów magazynowych, a także produktów (np. opakowań zbiorczych). Zawierają one informacje dotyczące nazwy produktu, czasami jego wymiarów, a także lokalizacji w systemie logistycznym magazynu oraz ilości towarów znajdujących się w danej pozycji.
  • Etykiety lokalizacyjne. Najczęściej są to etykiety regałowe, które służą do uporządkowania całej przestrzeni magazynowej i w razie potrzeby ułatwiają lokalizację wybranego artykułu w magazynie. Niektóre z nich wykorzystywane są np. w systemach wysokiego składowania. Mowa tu m.in. o etykietach, które pokryte są specjalną folią retroreflective, umożliwiającą odczytanie danych z dużej odległości.
  • Etykiety z kodami kreskowymi. To nośniki informacji, które wyposażono w system kodów kreskowych służących do oznakowania towarów. Umożliwiają one odczyt danych nawet z dużych odległości przez skanery wyposażone w specjalne czujniki laserowe.
  • Etykiety wielkoformatowe. To specjalne etykiety, które wykorzystywane są do oznaczenia dużych opakowań zbiorczych (np. palet, skrzyń itd.). Duży format pozwala w sposób czytelny zapoznać się z informacjami znajdującymi się na etykiecie i to nawet wówczas, gdy znajduje się ona na stosunkowo dużej wysokości.
  • Etykiety podłogowe oznakowania magazynowego. To nośniki informacji, które wykorzystuje się do znakowania adresów lokalizacji, pól przeznaczonych do odkładania asortymentu lub systemów, 5S, Lean management, a także Six Sigma.

Podział etykiet ze względu sposób użycia

Jeśli chodzi o mocowanie, to na ogół wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje etykiet.

  1. Etykiety samoprzylepne, które są przyklejane do podłoża metalowego, papierowego, drewnianego i plastikowego za pomocą klejów o zwiększonej wytrzymałości. Służą one do długotrwałego oznaczenia wybranego asortymentu.
  2. Etykiety magnetyczne (nie produkujemy takich etykiet), które są mocowane za pomocą siły przyciągania magnesu. Stosuje się je przede wszystkim jako tymczasowe etykiety na regały metalowe. W razie potrzeby można je szybko zdjąć i zastąpić etykietą samoprzylepną, którą rekomendujemy.

Podział etykiet ze względu na układ

  1. Etykiety pojedyncze. To źródło informacji na temat konkretnego, jednostkowego wyrobu. Służą one do oznaczenia towaru znajdującego się w pojedynczej komórce magazynu.
  2. Etykiety zbiorcze. Dzieli się je na etykiety poziome i pionowe. Służą one do zapisu informacji dotyczących ładunku zbiorczego znajdującego się na konkretnym regale, a także jego części (rzędzie). Etykiety zbiorcze można też wykorzystywać do oznakowania towaru znajdującego się w opakowaniu zbiorczym.

Zalety etykiet magazynowych dla Twojego magazynu

Jak widać, profesjonalnie wykonane etykiety magazynowe pozwalają na szybkie skanowanie kodów kreskowych z poziomu posadzki, a także z najwyższych regałów wysokiego składowania. Wykorzystuje się je jako znaki logistyczne, porządkujące, a także inwentaryzacyjne i lokalizacyjne. Zalet etykiet magazynowych nie sposób przecenić, dlatego warto postawić na sprawdzone i niezawodne rozwiązania oferowane przez naszą firmę. Oferujemy projekty dopasowane do systemu etykietowania regałów i towarów w Państwa firmie. Dzięki nim można szybko i sprawnie uporządkować przestrzeń magazynu, a także ułatwić aktualizację danych w WMS.

Reasumując, czytelna, odporna na zniszczenie i funkcjonalna etykieta magazynowa, to klucz do prawidłowej realizacji wszystkich procesów, jakie dotyczą przechowywania towarów.